Jouw werkplek
Hier vind je meer informatie over jouw werkplek
Werkplek in het kort
Binnen het werkconcept DAGW gaan we uit van drie werkplekken:
- Een werkplek thuis;
- Een werkplek op kantoor;
- Een werklocatie in de primaire zorg;
Op basis van DAGW baseer je jouw werkplek op jouw werkactiviteit. Zo kan het dus voorkomen dat je ervoor kiest om thuis te werken, op kantoor, je zorglocatie of een combinatie hiervan.
Welke werkplek je ook kiest, we vragen je om altijd rekening te houden met teamafspraken.
Teamafspraken
Het is belangrijk dat je in je team duidelijke afspraken maakt over duurzaam (thuis)werken, bereikbaarheid, aanwezigheid, overlegvormen, etc. We gaan er van uit dat in elk team wordt besproken welke afspraken er nodig zijn om gezamenlijk goed invulling te geven aan DAGW. Jij kunt thuiswerken zolang dit past binnen de afspraken die je met je team hebt gemaakt.
Thuiswerkovereenkomst & Regeling DAGW
Wanneer je met je leidinggevende hebt afgesproken dat je structureel thuis gaat werken, onderteken je een thuiswerkovereenkomst (Dit is een voorbeeld exemplaar)Daarmee verklaar je kennis te hebben genomen van de Regeling DAGW en de eisen die de Arbowet stelt aan jouw ergonomische thuiswerkplek. Samen dragen we de verantwoordelijkheid voor een ergonomische thuiswerkplek. Jij draagt zorg voor de juiste inrichting van je thuiswerkplek. Wij faciliteren je daarbij wanneer jouw thuiswerkplek nog niet aan de eisen voldoet. Wanneer zich klachten ontwikkelen als gevolg van het thuiswerken, bespreek je dit direct met je leidinggevende.
Inrichten van je thuiswerkplek
Arbowetgeving en -regels
In de Arbowetgeving is bepaald dat de werkgever verantwoordelijk is voor de arbeidsomstandigheden van zijn werknemers. ’s Heeren Loo vindt het van groot belang dat ook de structurele werkplek thuis aan de Arboregels voldoet.
Thuiswerkovereenkomst
In de Thuiswerkovereenkomst is een bepaling opgenomen waarin je verklaart dat je ervoor zorgt dat je thuiswerkplek binnen 1 maand na aanvang van deze overeenkomst aan de voorwaarden voldoet, als dit nog niet het geval is. Om je hierin te helpen, werken we samen met Health2Work. Via Health2Work kun je voorzieningen bestellen waarover je nog niet beschikt. Kijk in de Regeling DAGW wat de kaders zijn en wat het budget is waarbinnen je een bestelling kunt doen.
Hoe werkt het?
Ga via My Apps naar Mijn HR Online en klik op 'tegel 96. Thuiswerkovereenkomst'. Vraag de thuiswerkovereenkomst aan en doorloop vervolgens de checklist met vragen over je thuiswerkplek. Als op basis van de vragen blijkt dat je een bepaalde thuiswerkvoorziening niet hebt en deze graag via 's Heeren Loo wilt bestellen, dan ontvang je vanuit Health2Work hiervoor een vouchercode. Met deze vouchercode kan je via het portaal van Health2Work de betreffende voorziening(en) bestellen en met de vouchercode ‘afrekenen’. Health2Work neemt contact met je op voor het maken van een afspraak om de voorzieningen bij jou thuis af te leveren.
Heb je vragen over het bestellen van voorzieningen, neem dan contact op met Health2Work via telefoonnummer: 088 240 00 60 of stuur een e-mail naar: info@gezondethuiswerkplek.nl
Instellen van je werkplek
Het is belangrijk dat jouw werkplek (thuis of op locatie) goed is ingesteld. De meeste werkplekken op kantoor zijn voorzien van verstelbaar meubilair. Je kunt het bureau en de stoel zelf instellen. Hoe je je werkplek het beste in kunt stellen, zie je in de afbeelding hiernaast. Alle bureaus kunnen ook in hoogte worden versteld. Dit kan via een hendel onder het bureau. Op meerdere kamers is, naast de reguliere zitbureaus, ook een sta-zitbureau geplaatst. Wanneer je thuis werkt, dan moet je zelf je bureau instellen. Kijk hiervoor op de afbeelding hiernaast hoe je dat het beste kan doen en loop deze checklist na voor handige en praktische tips. Heb je bij het instellen van je werkplek thuis nog extra hulp of ondersteuning nodig, neem dan contact op met je leidinggevende.
De digitale werkplek
Naast het kiezen van de best passende werkplek is het beschikbaar stellen van de juiste digitale apparatuur ook van belang. ’s Heeren Loo heeft hier functiespecifiek een passend advies voor. Dit ‘Werkplekadvies’ is na uitvoerig onderzoek samengesteld. Je vindt de uitwerking van het werkplekadvies hier.
Je maakt samen met jouw leidinggevende de juiste afweging in de uiteindelijke keuze voor de juiste digitale middelen.
Handleidingen bij digitaal (samen) werken
Er zijn diverse handleidingen beschikbaar om fijn én goed digitaal met elkaar te kunnen samenwerken. Deze zijn te vinden op de via deze pagina op het intranet.
Veilig digitaal (samen)werken
Ook wanneer je thuiswerkt, is het van belang dat je zorgvuldig om gaat met vertrouwelijke informatie en/of documenten. Meer informatie over veiligheid en privacy is te vinden op deze intranetpagina.