Veel gestelde vragen
In dit deel vind je antwoorden op de veelgestelde vragen over DAGW
Wie helpt je verder?
Heb je met je leidinggevende vastgesteld dat er sprake is van structureel thuiswerken, dan teken je een thuiswerkovereenkomst en ben je op de hoogte van de inhoud van de Regeling DAGW. Alle informatie over deze onderwerpen, kun je hier teruglezen. Heb je nog andere vragen over DAGW, dan kun je terecht bij je leidinggevende.
Veelgestelde vragen
Als ik thuis werk, waar moet ik dan op letten?
Allereerst is het belangrijk dat je in je team duidelijke afspraken maakt over duurzaam (thuis)werken, bereikbaarheid, aanwezigheid, overlegvormen, etc. In elk team wordt besproken welke afspraken er nodig zijn om gezamenlijk goed invulling te geven aan DAGW. Jij kunt thuiswerken zolang dit past binnen de afspraken die je met je team hebt gemaakt. Om de thuiswerkvergoeding te ontvangen, is het belangrijk dat je je thuiswerkdagen goed registreert in SDB Planning. Het is van belang dat je, ook wanneer je thuiswerkt, zorgt voor een ergonomisch ingerichte en ingestelde werkplek. Let er daarnaast op dat je zorgvuldig omgaat met de gegevens op je laptop. Vergrendel ook thuis je scherm op het moment dat je je computer verlaat, gooi niet zomaar printjes met gevoelige informatie in de prullenbak.
Als ik thuis werk, hoe kom ik dan aan de juiste apparatuur en middelen?
Mis je bepaalde IT-apparatuur om goed thuis te kunnen werken, geef dit dan aan bij je leidinggevende. Per regio zal via de concern- of regiodirecteur worden geïnventariseerd welke IT-apparatuur omgewisseld of uitgeleverd dient te worden op basis van de Device Strategie.
Hoe zijn vergoedingen omtrent DAGW bij ’s Heeren Loo geregeld?
Lees hier meer over in het hoofdstuk over 'Jouw werkplek'
Gaan de kantoorlocaties er anders uit zien?
Dit kan per locatie verschillen. We gaan binnen 's Heeren Loo werken met Bruis-, Ruis-, en Rust ruimtes. Per regio zal worden bekeken in welk tempo en in welke mate de aanpassingen die hierin worden voorgesteld, doorgevoerd kunnen worden. Het idee is dat binnen DAGW de ruimte wordt opgezocht die het beste past bij de werkzaamheden. We streven ernaar dat de locaties van ’s Heeren Loo hierin (steeds beter) voorzien, maar doen dit binnen de beschikbare middelen. Daarom zijn er ook regionale verschillen rondom de invoering van DAGW.
Als ik een overleg heb met collega's die deels op kantoor (vergaderruimte) aanwezig zijn en deels digitaal, hoe regel ik dat?
Dan is er een mogelijkheid om dit via een groot videoscherm te doen. Dit werkt zo goed als hetzelfde als een iPad of laptop, maar dan in het groot. Er zullen de komende periode meerdere vergaderzalen worden voorzien van hybirde vergaderapparatuur. Wanneer je hybride wilt overleggen kan je een vergaderzaal reserveren die deze faciliteit biedt. Het reserveren van een zaal met een groot scherm voor viedeoconferencing verschilt per regio. Zie hiervoor: “vergaderzaal reserveren”.
Als ik op een andere locatie wil werken dan mijn vaste werklocatie, hoe regel ik dat?
Wanneer je van plan bent op een andere locatie binnen ’s Heeren Loo te werken, is het belangrijk dat je weet of je toegang hebt tot het pand. Sommige locaties maken op dit moment nog gebruik van tags die je nodig hebt om binnen te komen. Daarnaast heeft niet elke locatie een receptie. Weet je niet zeker of je ergens terecht kunt, stem dan af met een secretariaat of een collega.
Als ik op een werklocatie wil werken, hoe weet ik dan zeker dat er nog een werkplek beschikbaar is?
Op de korte termijn worden er nog geen grote aanpassingen gedaan binnen de locaties wanneer het gaat om het aantal beschikbare werkplekken. De kans is dus groot dat er gewoon een werkplek beschikbaar is wanneer je naar kantoor komt. Wel is het van belang dat je binnen je team goede afspraken maakt over aanwezigheid op kantoor, onder andere in relatie tot de kantoorbezetting (zodat niet iedereen op dinsdag en donderdag aanwezig is). Op termijn kan het zijn dat het aantal vierkante meters en/of het aantal beschikbare werkplekken af zal nemen. De mate waarin en het tempo waarmee dit gebeurt kan per locatie verschillen.
Wat houdt een thuiswerkovereenkomst in en waarom moet ik dat tekenen?
Een thuiswerkovereenkomst stellen we op om bepaalde afspraken met elkaar vast te leggen ten aanzien van structureel thuiswerken. Vanuit de Arbowet worden bijvoorbeeld bepaalde eisen gesteld aan de thuiswerkplek. Door het tekenen van de thuiswerkovereenkomst geef je aan dat je op de hoogte bent van de inhoud van de Regeling DAGW en ben je zelf verantwoordelijk voor het inrichten van een thuiswerkplek die voldoet aan de regels vanuit de Arbowetgeving. 's Heeren Loo ondersteunt je hierin door te faciliteren in de middelen die je hiervoor nodig hebt.
Wanneer is er sprake van structureel thuiswerken?
Dit is iets wat wordt vastgesteld tussen een medewerker en een leidinggevende.
Als, ik door omstandigheden niet thuis kan werken, waar kan ik dan terecht?
Wanneer jouw persoonlijke situatie het niet toelaat om thuis te werken, dan kun je gewoon op kantoor werken. Hoe invulling wordt gegeven aan DAGW zal onderwerp van gesprek zijn binnen alle teams en tussen jou en je leidinggevende. Zorg dus dat je leidinggevende op de hoogte is van jouw afwegingen hierin, zodat daar rekening mee gehouden kan worden.
Wat zijn flexplekken en hoe werkt het?
Een flexwerkplek is eigenlijk gewoon een werkplek. Het verschil tussen beide zit niet in de werkomgeving, maar in de beschikbaarheid. Een eigen werkplek is altijd beschikbaar, een flexplek niet. Deze werkplek deel je met andere collega’s. Dat delen kan op dezelfde dag of op andere dagen gedurende de week. Om die reden is het ook belangrijk dat je je bureau leeg en schoon achterlaat.
Voorheen vond ik een collega of afdeling vaak op een vaste plek op kantoor, is dat nu anders?
Op de Berkenweg blijven we met 'honken' werken; een plek op kantoor waar wordt aangegeven waar je een bepaalde afdeling kan vinden. De medewerkers van die afdeling kunnen hier fluide omheen zitten.